ViewCloud平台电子采购模块决标人角色操作指南

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1.基本介绍

操作角色：采购决标人角色

操作业务：使用“采购决标人”角色的账号和密码登录中台管理系统或微信小程序进行决标、开标、生成合同操作。

2.登录地址

中台管理系统地址：https://demo.gzvit.com/a

微信小程序二维码（使用微信扫一扫功能扫下面的二维码进入小程序）：

登录账号：请查看在https://demo.gzvit.com/网址申请试用成功后弹出的信息页面关于“采购评标人”角色的账号

登录密码：请查看在https://demo.gzvit.com/网址申请试用成功后弹出的信息页面关于“采购评标人”角色账号的密码

3.中台管理系统

3.1操作步骤

3.1.1登录中台操作系统

使用决标人角色账号和密码登录中台管理系统。（登录账号和登录密码获取方法查看上述“登录地址-登录账号、登录密码”）

3.1.2决标

操作位置：【采购管理】-【投标中心】-【待决标】

在招标活动列表页面，找到业务状态为“已评标”的标书活动，点击【决标】按钮（已定标的标书不会再显示决标按钮），进入标书详情页面，然后在“供应商报价信息”页签中填写【决标】数量，保存成功后即表示决标成功。操作如下：

1、在标书活动列表页面，找到标书后点击【决标】按钮

2、在标书详情页面的“供应商报价信息”页签填写“决标数量”并【保存】。

3.1.3开标

保存决标数量后点击【开标】按钮即可完成定标，此时标书的业务状态也由“已评标”变为“已定标”。

3.1.4生成合同

在业务状态为“已定标”的标书，点击【生成合同】按钮即可在线生成采购电子合同。（合同格式可自定义）

3.1.5查看合同

操作位置：【采购管理】-【招标投标管理】-【采购合同】

在招标投标管理中的“采购合同”可查看已定标生成的合同。

查看合同详情

点击【查看合同文档】按钮选择模板可预览、生成合同文档模板。

合同文档预览效果

4.微信小程序

4.1操作步骤

4.1.1登录微信小程序

使用决标人角色账号登录广州视图CRM小程序。（登录的账号和密码与中台的登录账号、密码一致）

 

4.1.2决标

操作位置：【工作台】-【开标】

点击在工作台的【开标】列表中的标书，在操作处理点击【决标】按钮填写中标数量，确认后点击提交即可。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

已填写“决标数量”的报价单会有“预中标”标记。

4.1.3开标

决标数量保存后，在操作处理的点击【开标】按钮即可开标成功，标书状态改为“已定标”，并在界面上显示“已中标”的标签。

 

4.1.4生成合同

标书已定标，在“操作处理”中点击【生成合同】按钮即可在线生成采购电子合同。

4.1.5查看合同

操作位置：【工作台】-【合同】

在工作台点击【合同】，点击合同列表中的合同可以查看合同详情。

 

至此，中台管理系统与微信小程序中关于电子采购的操作已全部完成。

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