平台背景

公司分布区域广，产品销售量大，因此对原材料的采购需求也是比较大，也因此公司原材料采购招标的工作就显得尤为重要。

而由于公司分布比较广，供应商地域分布也是比较广泛，公司对采购员和供应商的管控力度较弱，公司的采购招投标使用传统的纸质、电话、邮件招投标时，工作繁琐、效率较低，导致招标工作成本较高。

公司与供应商未能直接沟通，导致招标过程中信息不透明，容易出现招标不公正公平现象。

为能采购到高质量产品，需要对采购供应商进行审批，而传统的纸质、电话、传真等方式审批合格供应商，会使得供应商审批效率低下，合格供应商响应不及时等问题。

针对以上问题，我司通过ViewCloud平台开发了电子采购竞标模块-广州视图ViewCloud平台电子采购竞标系统，实现线上快速添加、审批供应商，实现采购招标无纸化管理，提升招标效率，降低招标成本。

平台亮点

1、与企业内部ERP系统无缝对接（例如用友NCV6系列产品、SAP系统等等）；

2、中台、微信小程序信息实时同步，采购供应商可及时接收竞标业务过程消息；

3、PC端、手机端业务操作情况实时更新，供应商和业务员人员可随时随地查看和处理招标过程数据；

4、在线生成WORD版本格式电子合同，合同模板可自定义。

解决方案

1、公平公正的供应商甄选：系统建立了供应商准入申请、供应商调查、供应商评价、供应商定期再评价、合格供应商名录库，做到可快速响应供应商申请需求。

2、公平公正的电子招标和电子报价：供应商可以主动投标或被邀标，投标报价过程在手机端小程序就可以完成，投标各个阶段都能接收到即时的微信消息提醒或短信提醒，做到招标过程信息对投标供应商公开透明，招标工作公平公正展开。

3、已中标供应商可根据招标文件生成电子采购合同或电子采购订单，采购合同模板可根据需求自定义。

平台规模

中台用户数>2000

终端用户数>2W,

在线活跃用户>3K

PAAS层：服务器>10台，服务节点>40,所有服务为了保障7X24小时运行都有两个以上节点，关键服务拥有3个(奇数)以上服务节点。其中使用了Nginx双活，Redis缓存集群，ETL集群，调度服务集群，NOSQL巨杉集群，MySQL集群

系统主要功能截图如下：

供应商准入申请

合格供应商名录

采购发标

小程序待发标和已发标

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购邀标

小程序采购邀标

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中台采购员代报价

小程序供应商自报价和采购员代报价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购评标

小程序采购评标

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购决标和开标

小程序采购决标和开标

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小程序微信提醒和手机短信提醒

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中台生成电子合同

中台与ERP互通（是否对接ERP系统可根据客户自身需求决定）