ViewCloud平台电子采购模块采购员角色操作指南

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1.基本介绍

操作角色：采购员角色

操作业务：使用“采购员”角色的账号和密码登录中台管理系统或微信小程序，进行对供应商的邀标以及代替供应商进行代报价操作。

2.登录地址

中台管理系统地址：https://demo.gzvit.com/a

微信小程序码：

3.中台管理系统

3.1操作步骤

3.1.1登录中台管理系统

3.1.2邀标

操作位置：【采购管理】-【投标中心】-【待邀标】

在“待邀标”页面点击标书后的【邀标】按钮，选择好供应商点击确认返回添加页面，再次点击确认即可发送邀请书。

邀请供应商投标：

点击标书的【邀标】按钮，在“添加供应商”的弹出框点击【放大镜】。

勾选供应商并点击【确定】按钮。

点击【确定】按钮后返回“添加供应商”页面，列表显示有供应商信息，点击右下角的【确定】按钮即可完成邀标。

3.1.2代报价

操作位置：【采购管理】-【投标中心】-【代报价】

选择需要进行代报价的标书点击【查看】，在标书详情页面点击表体的“供应商列表”，点击对应供应商的【代报价】按钮报价。

填写报价信息点击保存即可，报价内容每修改保存一次（修改运费及推荐不消耗报价次数），就会消耗一次修改报价次数，修改报价次数为0时，该报价单就无法再进行修改。

4.微信小程序

4.1操作步骤

4.1.1登录微信小程序

 

4.1.2邀标

操作位置：【工作台】-【采购邀标】

找到需要代报价的标书，点击进入详情页面，在标书详情的“操作处理”的【邀标】进入添加供应商页面，选好供应商后点击确认返回添加页面，再点击【邀标】按钮即可完成邀标。

邀标步骤：

在标书详情页面的“操作处理”点击【邀标】按钮。

点击“待邀请供应商列表”的【+】按钮进入“供应商列表”页面，选择供应商并点击确认会返回“待邀请供应商列表”，列表中显示的是已选择的供应商，点击【邀标】按钮即可邀请列表中的供应商参与投标报价。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

在“已邀供应商”查看已经邀请的供应商。

4.1.3代报价

操作位置：【工作台】-【代报价】

标书详情的“已邀请供应商”点击供应商进入报价页面，点击物料右下角的【报价】按钮“代报价”，填写报价信息点击【提交】即可。

采购员代报价步骤：

进入标书列表中的“已邀标”的标书代报价页面，点击“已邀供应商”列表中的供应商。

在供应商信息页面点击【报价】按钮，填写报价内容后点击【提交】按钮即可保存报价信息。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上是关于采购员在中台管理系统或者微信小程序的邀标和代报价的业务操作过程，报价完成之后标书后续环节需要在“截标”之后才能完成，因为系统自动截标是会有延时性，可在中台手动进行“截标”操作

使用上述步骤中的中台管理系统账号和密码，登录中台管理系统

操作位置：【采购管理】-【招投标管理】-【采购招标文件】

找到需要进行手动截标的标书，点击【截标】按钮即可

 

截标完成之后，接下来是采购招标的评标环境，需要使用评标人角色登录中台管理系统或者微信小程序进行评标相关操作，具体的操作步骤可查看《采购评标人快速指南》文档。

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