珠江电力燃料深化应用解决方案

一．项目背景

广州珠江电力燃料有限公司（以下简称燃料公司）成立于1993年10月28日，主要从事煤炭、石油制品等方面的购销经营业务，同时还直接投资了一些新项目，2000年参股投资成立了广州加气混凝土有限公司（主要从事生产和销售加气混凝土及其制品等），2001年控股投资成立了广州合控燃料有限公司（主要从事煤炭、石油制品等方面的经营业务），并受该两公司股东的委托负责对该两个公司的全权管理。燃料公司作为广州发展实业控股集团股份有限公司（以下简称广控集团）下属的全资燃料专业化管理经营公司，在集团公司燃料工作统一计划、统一对外、统一管理、统一协调、统一运输的原则下，经过多年的发展，已经形成煤炭供应从煤源组织到运输、中转、储存、质检、生产、销售的一条龙服务体系，年煤炭资源组织能力已超过450万吨。燃料公司经济实力雄厚，在广州地区拥有4万吨级深水煤炭专用码头和28万吨的储煤场，拥有5000吨级装卸码头；在天津、山东日照两大重要港口分别设立了分公司、办事处，在天津拥有中转煤场和质检站；在陕西、内蒙古拥有自办矿，并与几家大型优质煤矿签订了长期供煤协议，建立了稳定优质的煤炭供应渠道。燃料公司作为广州珠江电厂（4*30万千瓦）燃料总供应商，每年供应优质煤炭280万吨，充分保障了电厂生产用煤的需要。同时，燃料公司控股子公司广州合控燃料有限公司积极拓展广州地区、珠江三角洲以至全国范围内的煤炭经营市场，开展以煤炭、油品经营为主的多种经营业务，日益成为华南地区煤炭市场具有良好信誉的供应商。 2009年7月由广州视图信息科技有限公司主导的广控集团NCv31成功升级到NCv55，系统的应用效率得到进一步的提升。

二．项目目标

根据规划，在广控集团NC系统升级的基础上，通过二次开发实现NC产品对客户供应链管理业务的全面覆盖。燃料公司增加供应链管理的供应商管理、采购计划、内部交易、销售计划、销售价格、销售信用等管理模块，同时对供应链管理中的采购、销售、库存中的【计划】、【价格】、【信用】、【合同】、【发票】、【配煤】、【煤场调度】等关键点进行深度的客户化开发。通过二次开发，使NC系统对珠江燃料企业的业务运作监控、指引、决策提供更好的数据支持。

三．解决方案

1.将购销合同非结构化信息，根据合同管控的核心目标，抽取合同控制的关键点转化成便于计算机进行控制的结构化信息，即“合同要素”。并将非结构化信息，即合同正本以附件的形式上传到NC服务器，以便对合同原件进行溯源管理。 2.开发“码头驳船登记单”功能，实时掌握码头船舶进出港情况，提高码头调度信息化水平，并通过短信平台将货物装船情况实时反馈给客户。 3.开发“配煤申请单”实现配煤方案生成功能，在销售出库单上增加对配煤方案的引用。通过批次成本核算解决配煤成品与采购成品成本分开核算；实现配煤需求跨部门协同。 4.开发“信用额度管理”和“信用账期管理”功能，满足客户对不同信用类型的信用额度和账期的管理。根据珠江燃料个性化的信用、账期计算规则和方法，开发出适合珠江燃料管理需要的账期和账龄功能，开发相关各种统计表、对账单、信用控制插件，挂载到销售模块各关键环节，使公司销售部门对客户的销售行为严格按公司信用与账期管理有关规定安全运行。 5.开发“月度购销平衡计划”“码头煤炭进出存报表”“月度计划动态表”“月度调入安排汇总报表”和“销售计划需求单”“月度计划动态单”“珠电码头煤炭月度进出存单”，使公司经营计划部能合理、高效安排公司的购销行为。 6. 通过配置，启用新的存货分类和新的煤种存货编码，新煤种存货编码启用批次管理和批次核算。将旧的煤种的销售合同、采购合同、销售订单、采购订单和库存结存数据全部转换为新煤种的数据。提高公司煤种成本核算的精度，为管理层经营决策提供更详细的财务核算数据。 7. 通过流程配置新增到岸交易的普通销售业务流程和非到岸销售业务的销售普通业务流程，来实现客户的特殊的销售流程。 8.通过二次开发，实现NC销售系统与国家金税系统的对接：NC销售发票传金税系统前先做拆分，销售发票参照多种出库单，存货名称取自定义项数据。实现发票的拆分，多次出库一张发票和发票存货名称合理显示的需求。 9.开发“价格会议纪要单”和销售合同插件在销售合同上开发扩展按钮“根据会议纪要询价”来实现客户的价格管理需求。 10.开发“供方调查评价”功能，供应商管理小组成员在每次供方评价后录入评价信息。 11.开发手机订单录入系统，由手机登陆录入信息，通过接口开发实现与NC系统的交互生成订单。

四．效果展示

1.销售/采购合同管理

undefined