网络报销系统
产品介绍
网络报销系统，目的是解决集团企业下员工费用集中报销问题，涉及报销信息填写、原始单证影像、实物单证上传等核心功能。
主要分为两个流程：1、报销流程：分公司上传报销单据扫描影像文件，集团中心集中录入生成NC系统报销单，财务处理后返回各公司财务凭证；2、各分公司业务人员可查询出满足邮寄的影像报销单据，勾选需邮寄的附件并填写邮寄信息进行邮寄，集团中心收到后在系统中确认签收，确保单证收讫。
功能特点
1、报销处理中心：在集团财务中心能够接受到所有分子公司人员的报销单据，并在同一界面统一处理各公司的报销单，中心处理后系统自动把报销结果分发到对应分子公司入账，实现报销单自动归集、统一处理、各自入账的目的。
2、实物单证签收：实现实物单证统一邮寄，集团收讫确认的目的，实现实物单证统一存档。
3、影像与数据分离：通过建立报销影像专用文件服务器（FTP）实现影像数据和ERP业务数据分离，图片文件不采用BLOB格式存储ERP数据库，而直接存储到FTP服务器，然后在数据库中存储文件ID的方式实现图文展现，降低ERP系统数据库存储压力。
业务流程
1、报销人填写报销信息及报销凭证扫描附件上传，报销信息和扫描附件分别存放到数据中心的数据库和文件服务器，报销信息中记录了具体的文件ID。
2、报销人只需要简单填写报销人、部门等信息，简化一线人员操作。
3、报销单经分公司审核后上传到财务中心集中处理，处理中心能够修改并补充 报销信息，对照映像文件核对报销的真实性，并审核报销单；
4、报销单处理后，自动根据报销人形成对应公司的报销凭证。
应用效果展示
影像采集
简化一线报销人员的录单工作，报销人只需要通过扫描仪器，把发生的单证扫如系统中NC系统中，并填写部门姓名等简单信息即可完成报销录单工作。由部门负责人审核单证图片是否相符。
报销信息集中录入
报销信息统一录入：审核通过后，信息在集团中心系统消息中心显示，集团中心人员进入查看影像报销单据及详细影像资料，审核无误后集团中心录入人员录入已上传附件中的报销数据并生成NC系统报销单据。
邮寄明细单录入
为实现实际单证的统一管理，各分公司业务人员在单据报销后可查询出满足邮寄状态的影像报销单据，勾选需要邮寄的附近件，填写邮寄信息进行邮寄。
签收明细单录入
集团签收负责人收到邮件后，对各分公司业务人员填写的邮寄明细单进行签收
应用价值
1、解决地理位置分散且远离总部的一线业务人员报销困难，报销周期长的问题。
2、总部报销审核人员审核效率提高，并提高报销费用的真实性、准确性。
3、报销信息可由报销员在所处分公司分别录入，总部统一处理，再自动将核算信息分发到各分公司（分报-集审-分结），大大提高报销效率。
4、单证邮寄签收功能，实现实物单证统一跟踪管理。
应用案例
华康保险