珠江燃料NC5.X升级改造

产品介绍

 项目背景

广州珠江电力燃料有限公司是一家以从事煤炭、石油制品等方面的购销经营业务的公司，下辖多家分子公司，经过多年的发展公司已经形成煤炭供应从煤源组织到运输、中转、储存、质检、生产、销售的一条龙服务体系，年煤炭资源组织能力已超过450万吨；

2006年集团业务发展需要由用友广东分公司负责启动集团全面信息化，完成了NC31系统的实施，经过多年的运作和信息化的深入，NC31在部分功能上不能满足业务需求，因此于2009启动信息化升级深化工作。

2009年7月由广州视图信息科技有限公司主导的广控集团NCv31成功升级到NCv55，并在标准产品基础上结合二次开发提升核心模块功能，进一步提升系统的应用效率

现状问题

1、信息化不平衡：部分分公司、部门采用先进的NC系统，部分公司还在手工业务作业。

2、部分功能不满足：NC31部分功能部门满足广控业务的需求，例如：采购计划、价格、销售信用、发票等，需要开发改造。

3、部分功能不全：NC31部分功能缺乏，例如：配煤、煤场调度等功能，需要通过二次开发实现。

项目目标

1、在广控集团NC系统升级的基础上，通过二次开发实现NC产品对客户供应链管理业务的全面覆盖。

2、燃料公司增加供应链管理的供应商管理、采购计划、内部交易、销售计划、销售价格、销售信用等管理模块。

3、对供应链管理中的采购、销售、库存中的【计划】、【价格】、【信用】、【合同】、【发票】、【配煤】、【煤场调度】等关键点进行深度的客户化开发。

解决方案

1、   标准系统升级：在集团范围内，NC31系统升级到NC55，确保标准功能正常运作。

2、   全范围覆盖：对未实施NC系统的单位，导入NC55系统，标准化流程，实现全集团系统覆盖

3、   标准模块改造

3.1、 结构化合同管理：将购销合同非结构化信息，根据合同管控的核心目标，抽取合同控制的关键点转化成便于计算机进行控制的结构化信息，即“合同要素”。并将非结构化信息，即合同正本以附件的形式上传到NC服务器，以便对合同原件进行溯源管理。

3.2、 改造销售合同：开发“价格会议纪要单”和销售合同插件在销售合同上开发扩展按钮“根据会议纪要询价”来实现客户的价格管理需求。

3.3、  改造信用管理：优化“信用额度管理”和“信用账期管理”功能，根据珠江燃料个性化的信用、账期计算规则和方法，开发出适合珠江燃料管理需要的账期和账龄功能，开发相关各种统计表、对账单、信用控制插件，挂载到销售模块各关键环节，使公司销售部门对客户的销售行为严格按公司信用与账期管理有关规定安全运行。

3.4、 供方调查评价：供应商管理小组成员在每次供方评价后录入评价信息，为后续供应商评估提供数据依据。

4、 新业务功能开发

4.1、 配煤申请单： 实现配煤方案生成功能，在销售出库单上增加对配煤方案的引用。通过批次成本核算解决配煤成品与采购成品成本分开核算；实现配煤需求跨部门协同。

4.2、 码头驳船登记单： 实时掌握码头船舶进出港情况，提高码头调度信息化水平，并通过短信平台将货物装船情况实时反馈给客户。

4.3、 金税系统接口： 通过二次开发，实现NC销售系统与国家金税系统的对接，NC销售发票传金税系统前先做拆分，销售发票参照多种出库单，存货名称取自定义项数据。实现发票的拆分，多次出库一张发票和发票存货名称合理显示的需求。

4.4、手机应用：开发手机订单录入系统，由手机登陆录入信息，通过接口开发实现与NC系统的交互生成订单。

5、 报表功能开发

开发“月度购销平衡计划”“码头煤炭进出存报表”“月度计划动态表”“月 度调入安排汇总报表”和“销售计划需求单”“月度计划动态单”“珠电码头煤炭月度进出存单”，使公司经营计划部能合理、高效安排公司的购销行为。

效果展示

1、销售/采购合同管理

2、码头驳船登记管理

3、配煤申请单

4、信用额度申请：信用严格审批制度，每次调整都必须经过审批。

5、信用额度表：审批后的信用申请直接写入信用额度表，增加客户信用额。

6、客户信用状况

7、市场账龄分析汇总表

8、客户对账函 9、对账清单

10、客户账期

11.价格管理

 

12 销售合同上的询价插件

13.供应商管理

供方调查评价表

 

附件管理

 

14、手机订单录入

开发手机订单客户端，支持在线和离线与NC系统连接。

应用价值

1、实现NC系统升级，提高系统运作效率。

2、实现NC系统在集团的全覆盖。

3、针对性的开发，功能更符合业务需求。

4、手机应用提高业务员的工作效率，实现随时随地下单，提高业务量。

信用体系改造，让业务交易更安全。